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Dynamics NAV in Office 365

Dynamics NAV in Office 365融合了Microsoft的面向中坚、中小企业的ERP产品Dynamics NAV和云端协同办公工具Office 365,能够提供高效办公的服务。在企业导入ERP进行整体优化的同时,还可以灵活运用Office365进行业务改善,形成了前所未有的工作方式的新方案。

活用场景

下面介绍对于一家企业,不同部门之间可能的活用场景。
点击下图,可以直接浏览对应机能的介绍页面。

Office 365 連携活用シーン

 

 

 

市场/业务拓展部门

用于管理市场/业务拓展部门的重要信息,比如商谈阶段的数据,从而可以大大增强标准Dynamics NAV所具备的市场及SFA模块的功能。

与Outlook协作

通过融合NAV的市场功能模块和Outlook,系统可以自动记录下员工与客户洽谈交流的数据。
举例来讲, 选择NAV页面的联络人或者客户信息等可以直接发送·email,这样的email内容会被自动记录在NAV的【对话】功能里。
在NAV和Outlook之间,可以自动同步联系人、工作任务以及预定安排等信息。

 

Office 365 連携活用シーン

 

与Skype for Business 协作

从【联络人】或者【客户】等页面,可以直接运行Skype for Business打电话或者和客户进行文字交流。

Office 365 連携活用シーン

 

 

运营事务管理部門

支撑整个企业运营的运营事务管理部门,追求的是正确而迅速的对应。通过Dynamics NAV和Office 365的组合,可以使各项事务正确而高效的执行,从而使业务的持续改善成为可能。

与Word协作

Dynamics NAV可以使用Word进行报表的设计和修改。报价单和请求书等等,从对外的文书到单据和各种管理表在内的各种对内文书,用户都可以按照自己要求进行格式维护,从而实现降低成本和提高便利性。

 

Office 365 連携活用シーン

 

与OneNote协作

对于NAV,几乎所有的页面都可以使用【送往OneNote】功能。个人做成的备忘录、注意事项等可以方便的共享,非常适用于业务规则的整备。比如说,对于年度结算或者非常规对应等发生频率较小的业务,若能够随时把对应方法记录下来,最后就会形成非常具有实践意义的业务手册。另外,通过整理针对特定客户的对应方法,也使得细致入微的客户对应成为可能。
由此可见,通过活用组内备忘录可以使工作流程更加公开透明,能够有效的防止业务内容的黑盒化(信息过于封闭)。

 

Office 365 連携活用シーン

 

与SharePoint协作

可以在SharePoint管理向客户提示的各种文书和合同。在NAV里面生成的报价单和销售单,请求书等都可以保存在SharePoint Online里面。通过SharePoint的工作流功能和强大的履历管理,使得灵活的信息共享和文档管理成为可能。

 

Office 365 連携活用シーン

 

经营管理・会计部门

对于担当管理会计职能的经营管理部和会计部门来说,迅速收集到对经营判断有用的信息,并且生成容易理解的报告是很重要的工作。

与Excel协作

Dynamics NAV里面的页面和报表等等都可以导出成Excel。通过使用NAV的Excel插件的数据更新功能,可以自动从NAV取得最新的数据,更新Excel到最新的状态。

 

Office 365 連携活用シーン

 

与Power BI协作

可以和作为云服务提供的免费的BI工具–Power BI进行协作。灵活使用NAV的Dashboard的话,可以不需要任何设定就可以马上进行数据分析。因为通过PersonalGateWay功能可以很容易地从内部部署环境收集数据,所以可以在公司本部随时分析海外子公司的数据,也可以作为贯通企业集团的经营管理工具进行使用。

 

Office 365 連携活用シーン

 

 

 

 

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