ERP的导入・开发・和咨询服务 ERP的导入・开发・和咨询服务 ERP的导入・开发・和咨询服务

在日本外资企业导入的ERP导入

在日本的外资企业导入ERP系统时,最终预算往往是由海外总公司所决定的。因此,从选择ERP系统到系统导入实施,很多情况下海外总公司的IT部门人员都会参加。同时,海外公司导入时所启用的合作伙伴,往往也会以支援总公司的形式,来日本参加并协助导入工作。

对于大多数跨国企业的系统整合,因为是以总部的IT部门能够快速有效的收集合并决算,IFRS,库存等数据收集为前提,所以必须提前考虑 会计科目编码体系,物料编码体系,分析维度,盘点评估计算,采购费用成本计算,系统安全,内部权限设定等企业要件。

 

导入方法

外资企业在日本导入ERP,主要有下列三种情况。

 

sample
总公司模板存在
海外总公司指定日本分公司使用Dynamics ERP,同时总公司已经完成整个集团ERP模板的构建以及开发的情况。
指定海外总部ERP
海外总公司把Dynamics ERP作为面向分公司的统一的系统平台向日本分公司推荐的情况。
由日本企业牵头的介绍
由日本分公司主导的ERP产品的选定和导入的情况。

 

 

海外总公司构建的全球通用的集团模板(数据库)的导入。

总公司IT部门员工一般情况下对日本的商业习惯以及税法等不是非常了解。如果把已经开发完成的集团模板直接导入到日本分公司,会经常发生和日本的业务操作不相符的情况。因此,为了对应日本独有的合并发票、银行综合汇兑、支票、消费税对应、商流管理、各种业务帐票等,必须要对原有的集团模板进行再调整和翻译。

项目实施方法

在导入之前,首先充分理解总公司的集团模板内容。由当初为总公司构建、导入企业模板的海外合作伙伴,或总公司IT部门负责人,或为总公司作售后服务的其他Dynamics合作伙伴进行知识传授(Knowledge Transfer),充分掌握总公司模板内容。之后面向日本分公司的需求,调整模板的系统设定。

因为日本独有的商业习惯,海外构筑的模板不做变动而直接导入非常困难。针对日本的商业习惯,以及日本分公司特别要求的功能,都需要作客户化再开发。

项目进行中,需要和总公司IT部门定期召开项目进度报告会。如果有新的客户化要求,为了获得总公司批准,也需要和总公司IT部门以及总公司方的合作伙伴,通过多种语言进行交流沟通。另外,不光是和总公司,和新加坡、澳大利亚、香港等亚太地区的分公司的IT部门交流沟通也会时有发生。

sample

 

 

海外总公司把Dynamics ERP作为面向分公司的统一的系统平台向日本分公司推荐的情况

Dynamics ERP海外总公司向日本分公司推荐导入的情况下,以总公司的全球方针(企业要件)为原则整合系统。

项目实施方法

首先充分理解企业要件。先确认总公司整理出的企业要件,然后,按照企业的全球方针,面向日本分公司构建系统。如果企业没有制定过整体企业要件,就需要和总公司的IT部门一起进行整理。

和利用企业模板进行系统构建相比,只要不脱离企业要件,可以按照日本分公司的需求,一定程度上自由地构筑系统。但是,项目进度报告等等,和海外总公司的交流沟通却是无论如何也不能缺少的。

sample

 

 

日本分公司主导ERP产品选定和导入的情况本法人主導で導入する場合

日本分公司方决定ERP导入,并独立构建系统的方式。

项目实施方法

可以说是三种情况中自由度最高的一种。必须从ERP产品以及合作伙伴的选择开始着手,下列是应该注意的几点事项。

  • 选择在本国有知名度的ERP产品。
  • 选择有多种语言、多国货币、IFRS对应的ERP产品。
  • 启用能提供多语言咨询顾问的导入合作伙伴。

 

以上是诸多注意事项中比较重要的三点。 另外对于外资企业,导入的同时进行硬件环境构建的情况也非常多。要么活用本国已有的硬件环境,要么在日本重新构筑,这些都需要和总公司进行设计的严谨确认,而且这也是非常重要的一个步骤。

上述任何一种情况都需要和海外总公司进行顺畅的交流沟通,为了保证项目的圆满完成,除了日语以外的语言能力,交流能力也是不可或缺的。

PBC拥有对各种业界有着丰富的经验,来自亚洲各国的多语言能力咨询师,竭诚为顾客的ERP导入而服务。

 

 

 

DOWNLOAD

If you would like to download our catalogs, brochures or case studies, please click the button below

Download
Inquiry 03-5796-7051 Weekday 9:00~18:00